Oktech Logo

REGULAMIN

I.

  1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe warunki i zasady korzystania z samochodu (autolawety) oraz lawety, względnie samochodu (autolawety) i lawety w ramach zawieranych umów przez Dariusza Kowalskiego prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą OKTECH D. Kowalski, NIP: 6342285670.
  2. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część każdej zawieranej umowy najmu.

II.

  1. Najemcą samochodu (autolawety) albo lawety, względnie samochodu (autolawety) i lawety może być osoba fizyczna albo osoba prawna, które spełniają poniższe wymogi.
  2. Osoba fizyczna winna mieć ukończone 21 lat, ważny dowód osobisty, prawo jazdy od co najmniej 2 lat honorowane na terytorium RP – w zależności od przedmiotu umowy albo kat. B albo kat. B+E;
  3. Osoba prawna może zawrzeć umowę najmu tylko wtedy gdy wskaże w umowie najmu osobę fizyczną, która będzie korzystała z samochodu (autolawety) albo lawety, względnie samochodu (autolawety) i lawety i która spełniać będzie kryteria jak w ust. 2 powyżej.
  4. Samochód (autolaweta) albo laweta mogą być używane wyłącznie przez osobę fizyczną zawierającą umowę najmu, a w przypadku gdy najemcą jest osobą prawna, wyłącznie przez osobę fizyczną wskazaną w umowie najmu, chyba że Wynajmujący udzieli Najemcy na piśmie pod rygorem nieważności upoważnienia do korzystania z przedmiotu umowy przez inną, imiennie wskazaną i spełniającą wymogi z ust. 2, osobę fizyczną

III.

  1. Najemcą samochodu (autolawety) albo lawety, względnie samochodu (autolawety) i lawety może być osoba fizyczna albo osoba prawna, które spełniają poniższe wymogi.
  2. Osoba fizyczna winna mieć ukończone 21 lat, ważny dowód osobisty, prawo jazdy od co najmniej 2 lat honorowane na terytorium RP – w zależności od przedmiotu umowy albo kat. B albo kat. B+E;
  3. Osoba prawna może zawrzeć umowę najmu tylko wtedy gdy wskaże w umowie najmu osobę fizyczną, która będzie korzystała z samochodu (autolawety) albo lawety, względnie samochodu (autolawety) i lawety i która spełniać będzie kryteria jak w ust. 2 powyżej.
  4. Samochód (autolaweta) albo laweta mogą być używane wyłącznie przez osobę fizyczną zawierającą umowę najmu, a w przypadku gdy najemcą jest osobą prawna, wyłącznie przez osobę fizyczną wskazaną w umowie najmu, chyba że Wynajmujący udzieli Najemcy na piśmie pod rygorem nieważności upoważnienia do korzystania z przedmiotu umowy przez inną, imiennie wskazaną i spełniającą wymogi z ust. 2, osobę fizyczną

IV.

  1. Przekazanie samochodu (autolawety) albo lawety, względnie samochodu (autolawety) i lawety każdorazowo następuje na postawie protokołu zdawczo-odbiorczego w którym szczegółowo opisywany jest stan techniczny przekazywanego przedmiotu umowy, stan licznika, stan paliwa i inne istotne informacje dotyczące przedmiotu umowy (m.in. ew. uszkodzenia zewnętrzne, wewnętrzne, stan czystości).
  2. Najemca zobowiązany jest do zwrotu przedmiotu umowy w takim stanie w jakim został mu on przekazany, w szczególności przedmiot umowy winien być czysty, sprawny, a w przypadku samochodu (autolawety) z pełnym bakiem. Zwrotne przekazanie samochodu (autolawety) albo lawety, względnie samochodu (autolawety) i lawety następuje na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego w treści którego szczegółowo opisany zostanie stan techniczny zwracanego przedmiotu umowy, stan licznika, stan paliwa i inne istotne informacje dotyczące przedmiotu umowy. Koszt paliwa zużytego podczas najmu pokrywa Najemca.
  3. Każdorazowo wydanie, jak i zwrot samochodu (autolawety) albo lawety, względnie samochodu (autolawety) i lawety następuje na placu przy ul. Józefowskiej 6 w Katowicach w terminach określonych w umowie najmu.
  4. Opóźnienie Najemcy w zwrocie samochodu (autolawety) albo/i lawety do 60 minut nie będzie skutkować obowiązkiem zapłaty dodatkowych kwot pod warunkiem poinformowania Wynajmującego o przyczynach opóźnienia i czasie opóźnienia na co najmniej 1 godzinę przed upływem terminu zwrotu przedmiotu umowy określonego w umowie najmu. W przypadku jednak zawinionego zwrotu samochodu (autolawety) albo lawety, względnie samochodu (autolawety) i lawety po upływie terminu ustalonego w umowie najmu i niepoinformowania Wynajmującego o tym fakcie, Wynajmujący uprawniony będzie do naliczenia dodatkowych opłat w wysokości 50 zł brutto za każdą godzinę zwłoki w zwrocie przedmiotu umowy.

V.

  1. W przypadku kradzieży, awarii, kolizji lub innego zdarzenia z udziałem wynajętego samochodu (autolawety) albo lawety w czasie trwania umowy najmu, Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wynajmującego o zaistniałej sytuacji, niezwłocznego powiadomienia właściwych służb i organów, oraz stosownie do posiadanych możliwości zabezpieczenia samochodu (autolawe - ty) albo lawety względnie samochodu (autolawety) i lawety.
  2. Najemca zobowiązany jest powiadomić Wynajmującego dzwoniąc na całodobowy numer telefonu: +48 533 25 44 26
  3. W przypadku zawinionego przez Najemcę uszkodzenia samochodu (autolawety) albo lawety zostanie on obciążony faktycznymi kosztami usunięcia uszkodzeń poniesionymi przez Wynajmującego.
  4. Samochód (autolaweta) wyposażony jest w lokalizator GPS.

VI.

  1. Opłata za okres najmu samochodu (autolawety) albo/i lawety uiszczana jest z góry przed ich wydaniem według stawek wskazanych w ust. 4 poniżej.
  2. Wynajmujący przed wydaniem samochodu (autolawety) albo/i lawety pobiera zwrotną kaucję na zabezpieczenie jego ewentualnych roszczeń związanych z m.in. uszkodzeniem, zniszczeniem przed - miotu umowy w wysokości określonej w ust. 4 poniżej. Kaucja podlega rozliczeniu bezpośrednio po zwrocie samochodu (autolawety) albo/i lawety po dokonaniu ich oględzin, z zastrzeżeniem zapisów VI. ust. 3. Zwrot kaucji następuje w takiej samej formie w jakiej była uiszczona.
  3. W przypadku stwierdzenia przy zwrocie przedmiotu umowy jakichkolwiek uszkodzeń, które nie występowały w chwili wydawania Najemcy przedmiotu umowy, Wynajmujący uprawniony jest do zatrzymania kaucji o której mowa w VI. ust. 2, do czasu oględzin pojazdu przez specjalistę i ustalenia okoliczności powstania uszkodzeń i wysokości szkody (wysokości stwierdzonych uszkodzeń), nie dłużej jednak niż przez okres 7 dni roboczych. W przypadku ustalenia odpowiedzialności Najemcy pobrana kaucja polega zaliczeniu na poczet należnego Wynajmującemu odszkodowania, i pomniejsza jego ewentualne roszczenie o którym mowa w VI. ust. 7
  4. Płatność opłat za wynajem samochodu (autolawety) albo/i lawety może nastąpić albo gotówką albo kartą płatniczą, natomiast płatność kaucji za samochód (autolawetę) albo/i lawetę może nastąpić wyłącznie gotówką.
  5. Opłaty obowiązujące w ramach umowy najmu samochodu (autolawety ) albo lawety:
    1. wynajem samochodu (autolawety / autolawety z sypialnią): do 3 h 200zł brutto, 1-2 dni 330zł brutto, 3-4 dni 280zł brutto, 4-7 dni 260zł brutto;
    2. wynajem samochodu (autolawety ) wraz z lawetą:
    3. wynajem lawety;
    4. kaucja pobierana przy wynajmie samochodu (autolawety) – 1.000 zł brutto;
    5. kaucja pobierana przy wynajmie samochodu (autolawety) wraz z lawetą –;
    6. kaucja pobierana przy wynajmie lawety –.
  6. Opłaty dodatkowe (kary umowne) obowiązujące w ramach umowy najmu samochodu (autolawety) albo/i lawety:
    1. zwrot samochodu (autolawety) z niepełnym bakiem – faktyczny koszt zatankowania samochodu (autolawety) do stanu pełnego baku;
    2. zwrot brudnego samochodu (autolawety) albo lawety /wewnątrz i na zewnątrz/ - 100zł
    3. brak zwrotnego przekazania dokumentów dotyczących samochodu (autolawety) albo lawety spowodowane ich zawinioną utratą - 300zł
    4. brak zwrotnego przekazania samochodu (autolawety) albo lawety z tablicami rejestracyjnymi spowodowane ich zawinioną utratą - 300zł
    5. brak zwrotnego zawinionego przekazania kluczyka do samochodu (autolawety)- 300zł
    6. zwrot samochodu (autolawety) z wyczuwalnym zapachem zadymienia w kabinie /naruszenie zakazu palenia/ - 200zł
    7. zzwrot uszkodzonego samochodu (autolawety) albo lawety – równowartość faktycznych kosztów usunięcia uszkodzenia ustalonych przez specjalistę i poniesionych przez Wynajmującego;
    8. zwrot samochodu (autolawety) albo lawety z ujawnionymi wprowadzonymi samowolnie przez Najemcę przeróbkami - równowartość faktycznych kosztów usunięcia przeróbek i przywrócenia stanu pierwotnego, ustalonych przez specjalistę i poniesionych przez Wynajmującego.
  7. W przypadku gdy szkoda poniesiona przez Wynajmującego przewyższa wysokość zastrzeżonych opłat dodatkowych (kar umownych) Wynajmujący uprawniony jest do żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego.

VII.

  1. Dane osobowe Najemcy przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym zgodnie z wymogami wynikającymi z zapisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanego „RODO”.
  2. Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, w jakim celu oraz w jaki sposób będą przetwarzane dane Najemcy, jest Dariusz Kowalski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą OKTECH D. Kowalski z siedzibą w Katowicach przy ul. Słonecznej 77/59 (40-136 Katowice), NIP: 634 228 56 70. Dane kontaktowe:
    1. adres do korespondencji: oktech.lawety@interia.pl, ul. Słoneczna 77/59, 40-136 Katowice
    2. telefon: +48 533 25 44 26
  3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu:
    1. zawarcia oraz prawidłowego wykonywania umów najmu co oznacza, że dane te są potrzebne w szczególności do zawarcia umowy, dokonania płatności, korzystania przez Klienta z wszelkich uprawnień konsumenckich (np. odstąpienie od umowy),obsługi zgłoszeń, kontaktowania się z Klientem,
    2. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. dla celów podatko-wych i rachunkowych),
    3. wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora: - rozpatrywania reklamacji, dochodzenia i obrony wzajemnych roszczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  4. Administrator przetwarza następujące dane osobowe, których podanie jest niezbędne do zawarcia umowy i jej wykonania tj. imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości.
  5. Podanie przez Najemcę danych osobowych, o których mowa w pkt. 5 jest dobrowolne aczkolwiek stanowi wymóg konieczny zawarcia umowy.
  6. Podstawą przetwarzania danych osobowych Najemcy jest przede wszystkim konieczność wykonania umowy, której jest stroną lub konieczność podjęcia na jego żądanie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
  7. W innych celach dane osobowe Najemcy mogą być przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. dla celów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), albo na podstawie dobrowolnie wyrażonych zgód (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) albo w przypadku niezbędności do innych niż wymienione powyżej celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, prowadzenia korespondencji z Najemcą (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
  8. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych Najemca ma prawo do:
    1. dostępu do swoich danych osobowych (czyli sprawdzenia, jakie dane są przetwarzane przez Administratora, uzyskania ich kopii, jak również uzyskania informacji o tym, w jakim celu i na jakich podstawach prawnych Administrator przetwarza dane Najemcy, komu są one udostępniane oraz kiedy będą usunięte),
    2. sprostowania danych osobowych (w sytuacji, gdyby okazało się, że są nieprawidłowe),
    3. uzupełnienia danych osobowych (w sytuacji, gdyby okazało się, że są niekompletne),
    4. przenoszenia danych osobowych (czyli przekazania danych innemu Administratorowi w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego np. txt., pdf., odt., doc., rtf., jpeg., XML, JSON, CSV)
    5. ograniczenia przetwarzania przez Administratora danych osobowych Najemcy czy to przez określony czas, czy w określonym zakresie,
    6. usunięcia danych osobowych Najemcy. Żądanie usunięcia danych nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności,
    7. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania tych danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli Najemca , którego dane dotyczą wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów). Żądanie może dotyczyć wskazanego przez Najemcę celu przetwarzania ale też może dotyczyć wszystkich celów przetwarzania, na które wymagana była zgoda Klienta.
    8. Z praw, o których mowa powyżej, Najemca może skorzystać poprzez kontakt z Administratorem w dowolnej formie: - adres do korespondencji: OKTECH D. Kowalski, ul. Słoneczna 77/59, 40-136 K atowice - telefon: +48 533 25 44 26 - adres e-mail: oktech.lawety@interia.pl
    9. wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych Najemcy do organu nadzorczego, którym obecnie jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), a od 25 maja 2018 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. Administrator przechowuje dane Najemcy przez okres niezbędny do realizacji umowy, oraz przez czas określony w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. między innymi w celu zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi, wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych. W celach, na które osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody.
  10. Dostęp do danych osobowych Najemcy ma Administrator, podmioty zapewniające usługi płatnicze, a także podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, jak również organy państwa uprawnione na podstawie odrębnych przepisów na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań.
  11. Dane osobowe Najemcy nie będą w żaden sposób udostępniane osobom trzecim, w tym w szczególności nie będą przekazywane innym podmiotom w celu przesyłania materiałów marketingowych osób trzecich, z zastrzeżeniem prawnie obciążającego Administratora obowiązku. Dane osobowe Klientów Sklepu nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej oraz z Europejskiego Obszaru Gospodarczego
  12. Pracownicy i współpracownicy Administratora mający dostęp do danych osobowych Najemcy zostali indywidualnie upoważnieni do przetwarzania tych danych oraz pouczeni o spoczywających na nich obowiązkach w zakresie ochrony prywatności Najemcy.
  13. Najemca ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, lub dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.
  14. Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony danych przekazywanych przez Najemcę i w tym celu podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na względzie zapewnienie bezpieczeństwa tych danych, w szczególności dopuszcza do przetwarzania danych wyłącznie osoby upoważnione i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dokłada należytej staranności, aby podmioty z nim współpracujące dawały gwarancje stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora. Administrator prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń danych do identyfikowanych zagrożeń.
  15. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących udostępniania i przetwarzania danych osobowych Najemcy ma prawo zwrócić się do Administratora o wyjaśnienie.

VIII.

W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa.